Chat med SAP

Systemet er laget for å være så intuitivt at du ikke trenger omfattende dokumentasjon for å ta det i bruk. Beskriv det du ønsker med vanlig språk, så tar systemet seg av de tekniske detaljene.

Et godt utgangspunkt er å spørre:

"Hva kan jeg gjøre i SAP-systemet?"

Systemet vil fortelle deg hvilke data og tjenester som er tilgjengelige.

Still spørsmål

Skriv spørsmålet ditt med naturlig språk. Systemet velger automatisk de riktige SAP-verktøyene, bygger spørringen og henter dataene.

Her er noen ting du kan prøve:

• "Hvor mange produkter finnes i systemet?"
• "Vis meg de 10 siste salgsordrene"
• "Hva er den siste salgsordren?"
• "Vis meg salgsordren [ID] med alle ordrelinjer"
• "Opprett en ny forretningspartner kalt Acme Corp"
• "Endre leveringsdatoen på salgsordren [ID] til 15. mars"

Du trenger ikke å oppgi alle detaljene med én gang. Dersom systemet ikke har nok informasjon, vil det spørre etter det som mangler.

Interaktive tabeller

Resultatene vises i interaktive tabeller som du kan søke i, sortere og visualisere:

De nummererte etikettene i bildet tilsvarer følgende funksjonalitet:

1. Søk: Filtrer rader ved å søke på tvers av alle kolonner.
2. Vis/skjul kolonner: Velg hvilke kolonner som skal være synlige.
3. Last ned: Eksporter dataene.
4. Tabellvisning: Vis data som tabell (standard).
5. Stolpediagram: Visualiser data som stolpediagram.
6. Linjediagram: Visualiser data som linjediagram.
7. Sorter: Klikk en kolonneoverskrift for å sortere etter den.

Vær spesifikk for å spare kostnader

Hvert svar bruker tokens, og store resultatsett bruker mange av dem. Å være spesifikk om hva du trenger gjør systemet raskt og kostnadseffektivt. Systemet vil som regel hjelpe deg i riktig retning og begrense resultatsettet.

I stedet for	Prøv
"Vis meg alle salgsordrer"	"Vis meg de 10 siste salgsordrene"
"List alle forretningspartnere"	"Finn forretningspartnere i Norge"
"Hent alle produkter"	"Vis meg produkter med pris over 100"

Tips

• Korriger systemet: Hvis systemet gjør noe feil, korriger det i samme chat (f.eks. "Det stemmer ikke, jeg mente...").
• Start på nytt ofte: Start en ny chat når du bytter tema, eller hvis en samtale sporer av. Kortere chatter bruker færre tokens og er mer kostnadseffektive.
• Bruk manuell modus for skriving: Bytt til manuell verktøymodus når du oppretter eller oppdaterer data, slik at du kan gjennomgå hver handling før den utføres.